Praktisk Info
Samarittertelefon: 9196 5160
Tekniktelefon: 9196 3602
TID OG STED
16.-21. juli 2023 på Efterskolen Lindenborg, Borrevejlevej 26, Lejre, 4000 Roskilde.
INFORMATION
Pia Rosendal Daugaard, stævnekoordinator
Tlf. 61 68 10 75
mail: pia.rosda@gmail.com
INFORMATION OM TILMELDING
Elektronisk tilmelding på hjemmesiden www.sommerstaevnet.dk fra den 26. marts kl. 16.00.
Hvis du har spørgsmål til den elektroniske tilmelding, kan du kontakte Pia R. Daugaard, tlf. 61 68 10 75.
Du modtager bekræftelse pr. e-mail umiddelbart efter din tilmelding.
Du kan tilmelde dig en hel uge eller enkelte dage.
Har du ikke adgang til internettet, kan du sende din tilmelding på blanketten, der er udsendt til menighederne.
Hvis der er behov for særlige hensyn eller oplysninger staben skal være opmærksom på, skal disse meddeles enten i forbindelse med tilmelding eller til Stævnekoordinatoren, inden ankomst på stævnet.
ANKOMST
Fra lørdag den 15. juli 2023 kl. 18.00.
Det er ikke muligt at få adgang til stævnepladsen inden indtjekningen åbner, og det er ikke muligt at købe mad på pladsen lørdag.
Der kan i særlige tilfælde gives tilladelse til at ankomme tidligere. Dette skal altid aftales på forhånd med Stævnekoordinatoren. Indtil indtjekningen åbner, arbejder mange frivillige på at gøre pladsen klar. Det er vigtigt, at der er plads til at komme rundt med grej, så alt er klar til stævnestart.
Ved ankomst er der tjek-in for campister på campingpladsen. Øvrige deltagere skal henvende sig i informationen i hal-bygningen. Soul-deltagere tjekker ind i Soul-teltet. Ved ankomst udleveres armbånd samt program og informationer for ugen.
SPØRGSMÅL VEDRØRENDE CAMPING OG ANKOMST
Alle henvendelser inden stævnestart skal rettes til Stævnekoordinator Pia R. Daugaard, tlf. 61 68 10 75 eller pia.rosda@gmail.com
BETALING
Ved elektronisk tilmelding betales direkte på nettet (netkøb).
Ved skriftlig tilmelding får du tilsendt en opkrævning.
Sommerstævnets bankkonto er:
Nordea Bank
Reg.nr. 2300
Kontonr. 4379 934 337.
RABAT
Der gives rabat pr. deltager ved tilmelding inden 1. juni kl.12.00. Efter 1. juni stiger prisen. Se mere under stævneafgift.
KIDZ CAMP
SkoleKIDZ: Oplys det afsluttede klassetrin på tilmeldingen. Børnene bor hos forældrene og registreres ved ankomst hos KIDZ-lederne i et klasseværelse. Gå efter skiltene.
BEAT CAMP
Deltagere på BEAT har afsluttet 4., 5, eller 6. klasse. Hvis du har afsluttet 7. og har venner på BEAT, som du gerne vil følges med, er det helt i orden at tilmelde sig BEAT. Deltagerne bor hos forældrene og registreres ved ankomst i BEAT-teltet.
URBAN CAMP
Deltagere på URBAN camp har afsluttet 7. klasse og er op til 17 år. Alle deltagere sover i telt på URBAN camp området – eller hos forældre. Piger og drenge på URBAN sover hver for sig. Husk telt. Campen er uden mad, men du kan tilkøbe morgenmad og aftensmad, når du tilmelder dig. Frokost kan købes på Grønningen under stævnet. Registrering foregår ved ankomst på URBAN camp.
SOUL CAMP
Er du 18+ og har du lyst til at bo sammen med andre unge, skal du tilmelde dig SOUL. Der er et køleskab i SOUL teltet, så du har mulighed for at have mad opbevaret. Morgen- og aftensmad kan tilkøbes ved tilmelding. Deltagere på SOUL camp registreres ved ankomst i SOUL-teltet.
STUDIERABAT
Der er studierefusion til unge, der er studerende foråret 2023 på kr. 250,00 ved deltagelse hele ugen og mod forevisning af studiekort. Refusionen udbetales kun på stævnet i Stævneinformationen i hal-bygningen.
SPISNING
Ved tilmelding vælger du hvilke måltider, du vil spise i spisesalen/tage med op på campingområdet, og den bekræftelse, du herefter modtager på e-mail, er din adgangsbillet til madudleveringen. Husk derfor at lave et print af den, eller gem den på din telefon.
Morgenmadsbuffeten serveres i spisesalen. Af praktiske årsager skal morgenmadsbuffeten indtages i spisesalen. Det er ikke muligt at tage den med på campingpladsen eller på værelset.
Har du ikke bestilt morgenmad, er der mulighed for at bestille morgenbrød i Stævneinformationen. Morgenbrød skal bestilles inden kl. 14.30, og afhentes i køkkenet næste morgen. Betaling ved afhentning.
Der er mulighed for at købe frokost i boderne på Grønningen. Så er du med til at støtte missionsarbejde.
Der er mulighed for at bestille vegetarkost til aftensmåltiderne. Dette skal noteres i forbindelse med tilmeldingen. Du er også velkommen til at notere allergier og vi vil, så vidt det er muligt, tage hensyn til disse.
Det er ikke muligt at afbestille mad i løbet af ugen.
Menu:
Søndag: Lasagne med salat
Mandag: Mørbradgryde med grov mos og salat
Tirsdag: Tortilla wraps med kødfyld
Onsdag: Linsegryde med rød karry og søde kartofler + græsk yoghurt og brød
Torsdag: Butterchicken med løse ris
VÆRELSER PÅ EFTERSKOLEN LINDENBORG
Værelserne vil fortrinsvis blive tildelt deltagere, der tilmelder sig hele ugen, og gangbesværede. Der er dobbeltværelser og 3-mandsværelser med en køjeseng, med adgang til bad og toilet. Skriv venligst i bemærkninger, hvis du er gangbesværet. Dyner, puder, sengelinned og håndklæder medbringes. Værelserne er til daglig elevværelser og bærer præg af dette.
Ved bestilling af værelse, kan ønske til værelseskammerat angives i bemærkningsfeltet.
PRAKTISKE OPGAVER
Igen i år er alle stævnedeltagere fritaget for praktiske opgaver. Du har stadig mulighed for at få en praktisk opgave på stævnet. Hvis du ønsker en sådan opgave i løbet af ugen, skal du vælge dette ved tilmelding. Du vil herefter få en rabat på 150 kr. Hvis du vælger at få en praktisk opgave, vil opgaven fremgå af listen udenfor informationen i stævnehallen. Husk at få noteret din opgave og husk at møde op til den.
MENIGHEDSTELTE
Ønsker I som menighed at medbringe en pavillon, et telt eller lignende for at have et samlingssted i løbet af stævnet, skal I sende en mail til Pia R. Daugaard på pia.rosda@gmail.com
Pladsen til menighedsteltet afregnes særskilt og koster 600,- kr. (inklusive el) for en plads på 5 x 10 meter.
Hvis jeres telt ikke kan være inden for den tildelte plads, skal der bestilles to pladser. Det er af brandhensyn ikke tilladt at afvige fra reglen om, at der skal være 3 meter mellem teltene på campingpladsen.
HUNDE
Det er selvfølgelig muligt at medbringe sin hund på Sommerstævnet. Det er dog et krav at hunde altid føres i snor, og at luftning sker i snor i områderne uden om stævnepladsen.
Det er IKKE tilladt at medbringe hunde i bygningerne eller sporernes telte.
ADMINISTRATIONSGEBYR
ved afmelding af stævnet: 100 kr.
Det er muligt at tilmelde sig en praktisk opgave og på den måde spare 150 kr. på deltagergebyret.
WILDCARD
Læs mere om WildCard-ordningen her.
Alle med en stram økonomi, for hvem det uden tilskud ikke er muligt at komme på Sommerstævne '23, kan søge om tilskud. Du søger ved at udfylde et ansøgningsskema, som kan downloades direkte fra sommerstævnets hjemmeside.
Er der ting du er i tvivl om, så kan du kontakte Torsten Wendel-Hansen på tlf. 22 81 21 13 eller send en e-mail til: t.w-h@live.dk